このプライバシーポリシーは、株式会社西日本新聞社（以下、「当社」といいます。）が運営する「YAKUSAKE通販ショップ」（以下、「本サービス」といいます。）をご利用される皆様（以下、「利用者」といいます。）から取得する個人情報の取り扱い方針を定めるものです。なお、このプライバシーポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。
1）個人情報の取得について
- この利用規約（以下、「本規約」といいます。）は、株式会社西日本新聞社（以下、「当社」といいます。）が運営・管理する「YAKUSAKE通販サイト」上で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。ご利用者の皆さま（以下、「ご利用者様」といいます。）は、本規約を遵守するものとします。
- 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、性別、クレジットカード情報その他の決済に関する情報、アカウントのID及びパスワードその他連絡先に関する情報など利用者に提供いただく情報
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- 本サービスの利用履歴、本サイトへのアクセス、および当該アクセスを介したアクセスに関するURLの日付と時間を含む記録、クッキー（Cookie）の情報、表示または検索した商品やサービス
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2）個人情報の利用について
- 当社は、利用者から取得した個人情報を以下の目的に利用します。
- 本サービスの申し込み・解約手続き、運営（商品等のお届け、ご提供、アフターサービス、商品の対価のご請求を含みます）、提供（利用者の認証、お問い合わせやトラブルへの対応、顧客管理、本サービス利用料金の請求・決済、各種案内・通知・連絡を含みます）
- 本サービスの改良・カスタマイズ、新たなサービス・商品等（新聞、電子媒体、出版物、イベント、セミナーなどを含みます。以下同じ）を開発するための調査・アンケートの実施、分析
- 本サービスの広告主、提携企業等の商品・サービス等に関するご案内
- 本サービス以外に当社が発行・運営する商品・サービス等のご案内
- 本サービス以外に当社が発行・運営する商品・サービス等を改善するための調査・アンケートの実施、分析
- 不正行為等の防止及び対応
- 本サービスの保守、管理
- お問い合わせ対応及びお客様のご連絡のため
- 上記各号に付随する業務
- 当社は、西日本新聞グループ各社における以上の各事項に関連する業務のためにも、利用者に関する情報を取得及び利用します。
- 当社および株式会社西日本新聞社、西日本新聞グループ各社は、前項の範囲内で取得した情報を共同利用します。共同利用における管理責任者は株式会社西日本新聞社です。
※西日本新聞グループ各社とは下記URLに記載する「グループ会社」各社をいいます。
http://c.nishinippon.co.jp/info/group-company.php - 個人情報の管理について責任を有する者
株式会社西日本新聞社（代表者及び住所についてはこちらをご参照ください）
https://c.nishinippon.co.jp/
3）個人情報の第三者提供について
- 当社は、業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、利用者から取得した個人情報を第三者へ開示または提供しません。なお、当社と第三者との間での共同利用や、業務提携先、業務委託先等に個人情報を提供する場合は、別途、提供先と守秘義務契約等、必要な契約を締結し、個人情報の適切な保護・管理を行います。
- 利用者本人の同意がある場合
- 利用者本人から個人情報を取得する際に予め明示した第三者に提供する場合
- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による承継の場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター等公的機関によって開示を求められた場合
- その他法令に定めがある場合
- 当社から広告主、提携企業等に提供される個人情報の範囲は、「１．個人情報の取得について」と同様です。
- 個人情報は、当社の管理するシステム、CD-ROMなどの電子媒体、紙などのアナログ媒体等により広告主、提携企業等に提供されます。
- 広告主、提携企業等への個人情報の提供停止を求める場合、「５．個人情報の開示・訂正・削除について」に記載された手続をお取りください。
4）個人情報の管理について
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、以下の安全管理措置その他必要かつ適切な安全管理措置を実施し、個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。ただし本サービスに関する当社の利用者に対する責任は、利用者が支障なく本サービスを利用できるよう、善良なる管理者の注意をもって本サービスを運営することに限ります。なお、当社が定める安全管理措置の詳細については、当社お問い合わせ窓口までお問い合わせください。
- 個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
- 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施する
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施する
- アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する
- 当社は、解約・利用停止等の事由を問わず、利用契約終了後も利用料金の請求履歴など、法令上保管の必要のある情報を当該法令に従い一定期間保管します。その他、本サービスの運営に必要な範囲内で利用者の個人情報を保有し、「株式会社西日本新聞プロダクツ 個人情報保護方針」にしたがって取り扱います。
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5）個人情報の開示・訂正・削除について
当社は、利用者本人から自己の利用者情報について、開示等の請求（利用目的の通知、開示・訂正・利用停止・削除、第三者提供記録開示、第三者提供の停止の請求）を受けた場合は、これらを求める権利を有していることを確認した上で、合理的な期間および範囲ですみやかに対応します。詳細な手続につきましては、下記ご相談窓口にて遅滞なく回答します。
[ お客様からの個人情報の取り扱いに関するご相談窓口 ]
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西日本新聞社 ビジネス開発部
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6）プライバシーポリシーの変更
当社は、このプライバシーポリシーを随時変更する場合があり、変更した場合には、ウェブサイト上に掲載します。お客様は、ウェブサイト上に掲載される最新のプライバシーポリシーの内容を十分にご確認ください。